Участие управляющей компании ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ» на всех этапах жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта позволяет обеспечить его эффективную реализацию.

В своей деятельности ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ» использует методические подходы, изложенные в стандартах и рекомендациях профессиональных ассоциаций специалистов  по управлению проектами, таких как PMI (Project Management Institute – США), IPMA (International Project Management Association – Швейцария).

Основу успешного участия Компании в реализации Проектов обеспечивает проектно-ориентированная структура Компании, которая позволяет осуществить ключевые этапы планирования Проекта на его начальной стадии, т.е. за 1-2 года до подписания договоров на проектные работы, оптимизируя сроки их выполнения уже при реализации Проекта.

Сегодня уже не для кого не секрет, что работа над проектом начинается не в момент подписания контрактов на проектирование, поставку или строительство, а задолго до этого. Фактически, все ключевые факторы успеха реализации Проекта определяются задолго до подписания таких контрактов. Данное утверждение правомочно на том основании, что в короткий срок с момента подписания контракта управляющая компания уже должна представить принципиальные графики и Концепцию реализации основных стадий Проекта, определить их очередность, т.е. дать свои предложения. В СНГ, как правило, этот начальный этап управления Проектом не задействуется, что и является одной из основных причин срыва сроков Проекта и перерасхода бюджета.

В области планирования капитальных вложений мы считаем, что, наиболее эффективна следующая схема, получившая широкое распространение за рубежом.

Общая схема инициации Проекта и подготовки годового плана

В данной схеме наглядно представлена важность предварительного этапа планирования, осуществляемого до начала исполнения инвестором.

Для реализации инвестиционно-строительных проектов в ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ» разработана соответствующая Концепция управления проектами. Суть разработанной Концепции составляют Руководство и Процедуры реализации Проекта, которые обеспечивают соответствие получаемого продукта взаимосвязанным критериям:

• качество;
• сроки;
• бюджет.

Принципиальная схема управления Проектом

Процедуры Концепции всех периодов управления Проектом опираются на программные продукты семейства Primavera и MS Project.

Что мы предлагаем?

Опыт участия нашей Компании в международных Проектах, реализуемых в СНГ и за рубежом, говорит о целесообразности предложения Заказчику Проекта следующих услуг:

• разработка концепции Проекта и бизнес-плана;
• оценка эффективности проекта с учетом факторов риска и неопределенности – определение наиболее существенных факторов риска и подготовка предложений по их исключению или уменьшению влияния на Проект;
• консультативные услуги при подборе основной технологии и инфраструктуры завода;
• техническая помощь в подготовке исходных данных и задания на проектирование  объектов строительства.
• выполнение ТЭО (технико-экономического обоснования строительства);
• системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;
• оценка общей сметы и бюджета проекта;
• организация конкурсов (тендеров) и подбор ключевых исполнителей Проекта: генерального проектировщика, генерального подрядчика, генерального поставщика;
• проведение предпроектных проработок технической, технологической и экономической эффективности технологий и технических решений Проекта;
• организует  разработку, рассмотрение, согласование, экспертизу и утверждение
  проектно-сметной документации;
• разрабатывает календарный план выполнения и выдачи проектно-сметной   документации, осуществляет  контроль за его выполнением и качеством.
• анализ проектной документации на строительство технически сложных или неосвоенных в промышленности технологий;
• организация оптимальной процедуры закупок и поставок с учетом очередности и сроков реализации этапов Проекта, возможностей проектного финансирования;
• формирование рабочей группы по управлению проектом;
• формирование при необходимости структуры Дирекции строящегося предприятия;
• формирование при необходимости структуры Заказчика-застройщика;
• формирование при необходимости службы технического надзора;
• обеспечение эффективного контроля и управления реализацией Проекта на основе современных информационных технологий;
• организация системного управления качеством проекта;
• постоянный контроль и мониторинг факторов риска.

Успешность современной управляющей компании (на примере зарубежных компаний) определяется следующими факторами:

• наличие известных в отрасли менеджеров проектов;
• проектно-ориентированная структура управляющей компании;
• наличие у управляющей компании самостоятельных инжиниринговых подразделений (проектные отделы, службы материально-технического обеспечения, службы инженерно-технического сопровождения строительно-монтажных работ, пусконаладочные службы);
• возможность привлечения сторонних высококлассных специалистов на временной основе; наличие банка данных по таким специалистам;
• наличие процедур, планов, стандартов, типовых графиков осуществления проекта;
• опыт и профессионализм участников проектов;
• наличие необходимых лицензий и разрешений.

По видам деятельности и возможности автоматизации работы запаралеливаются по направлениям: Project Planner, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, где

Project Planner –

подготовка и контроль исполнения календарно-сетевых графиков строительства, оптимизация распределения ресурсов

PMControlling –

контроль выполнения планов капитальных вложений, договорное обеспечение проектирования и строительства объектов

PMLogistics –

управление материально-техническим обеспечением строительства

PMFinance –

управление финансированием проектов капитального строительства

Деятельность по управлению проектами строительства определяется реализацией следующих основных этапов.

Этап 1. Предпроектная подготовка и планирование строительства. Оценка экономической эффективности реализации проекта.

Этап 2. Разработка, согласование и утверждение проектной документации.

Этап 3. Строительство объекта.

Этап 4. Технический надзор за выполнением  строительно-монтажных работ.

Особенностью в области управления проектами, выгодно отличающей ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ», является постановка в своей деятельности акцента именно на раннюю стадию инициирования и формирования проекта, т.е. за два – три года до начала строительно-монтажных работ. Такой подход позволяет минимизировать бюджет проекта и риски его реализации, главным образом благодаря качественному планированию его и прогнозированию рисков. Опираясь на концепцию заблаговременного планирования мы обеспечиваем возможность наиболее рациональной увязки и «запаралеливания» работ и этапов между собой, выравниваем график финансирования проекта.

Выполненные работы в области управления проектами